Oddělení vykonává činnosti vyplývající z působnosti městských obvodů dané Obecně závaznou vyhláškou č. 14/2013  Statutu města Ostravy, v platném znění, zvláštními zákony, a další činnosti, které jsou zapotřebí k plnění úkolů svěřených Úřadu městského obvodu Poruba, a to na úsecích:

• majetku,
• vnitřních věcí.

Oddělení konkrétně vykonává níže uvedené činnosti:

• zveřejňuje písemnosti na úřední desce ÚMOb Poruba podle příslušných zákonů a vede o tom průkaznou evidenci,
• vede evidenci movitého a nemovitého majetku (vyjma nezastavěných pozemků) ve vlastnictví SMO, svěřeného MOb Poruba, včetně nákupu a objednávek movitého majetku,
• vede centrální evidenci pojistných (škodních) událostí,
• zabezpečuje provoz v Centrální spisovně ÚMOb Poruba (Ukrajinská 1533/13, tel. č.: 725 475 455, e-mail: alena.sotkovska@moporuba.cz) včetně archivace, skartace a třídění dokumentů,
• zabezpečuje chod podatelny pro potřeby písemného styku s veřejností i s veřejnými institucemi,
• vede evidenci publikací,
• vede evidenci razítek používaných úřadem v rámci vymezené působnosti,
• zabezpečuje po organizačně technické stránce schůze Rady městského obvodu Poruba,
• zajišťuje kopírovací a rozmnožovací práce,
• zajišťuje výdej obědů zaměstnancům úřadu,
• zabezpečuje provádění úklidu správních budov ÚMOb Poruba včetně provozu vrátnic ve správních budovách ÚMOb Poruba,
• eviduje a spravuje ztráty a nálezy,

Sazebník úhrad za kopírovací práce pro veřejnost

                                                                       A4                A3     

Černobílé jednostranné Kč/list                    3,- Kč           4,- Kč
Černobílé oboustranné  Kč/list                    5,- Kč           7,- Kč

Barevné jednostranné   Kč/list                   15,- Kč         20,- Kč          
Barevné oboustranné   Kč/list                    19,- Kč         25,- Kč 

Výše úhrady za kopii pořízenou na kopírovacích zařízeních v Centrální spisovně Úřadu městského obvodu Poruba, Ukrajinská ulice 

                                                                        A4              

Černobílé jednostranné Kč/list                    5,- Kč          
Černobílé oboustranné  Kč/list                    8,- Kč          

                                                                0,841 m/0,01 m   
Černobílé jednostranné                               1,- Kč

 Ceny jsou uvedeny včetně DPH.

Digitální úřední deska Úřadu městského obvodu Poruba

Úřad městského obvodu Poruba v souladu s ust. § 25 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zřizuje digitální úřední desku.

Digitální úřední deska  je umístěna na fasádě budovy "A" Úřadu městského obvodu Poruba na adrese Klimkovická 55/28, Ostrava-Poruba. Digitální úřední deska zveřejňuje obsah úřední desky způsobem umožňujícím dálkový přístup. Lze ji navštívit ZDE

Na digitální úřední desce se zejména zveřejňují písemnosti:

- v případech stanovených právními předpisy

- v případech, kdy právní předpis stanoví, že se písemnost zveřejňuje způsobem v místě obvyklým, rozhodne-li tajemník úřadu

- na základě žádosti jiných orgánů veřejné moci, pokud tak stanoví zákon

- smlouvy o poskytnutí dotace zveřejněné dle § 10d zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů