Občan České republiky starší 15 let podá písemnou žádost o zprostředkování kontaktu s jiným občanem České republiky.

Žádost se podává vůči Ministerstvu vnitra ČR, přičemž podání lze učinit u kteréhokoliv matričního úřadu, obecního úřadu obce s rozšířenou působností, krajského úřadu nebo přímo na Ministerstvu vnitra. V rámci statutárního města Ostravy je možno obrátit se na matriky při úřadech městských obvodů Mariánské Hory a Hulváky, Moravská Ostrava a Přívoz, Ostrava-Jih, Polanka nad Odrou, Poruba, Svinov, Slezská Ostrava, Stará Bělá, Radvanice a Bartovice, Vítkovice a na Magistrát města Ostravy.

Na základě písemné žádosti občana staršího 15 let o zprostředkování kontaktu zprostředkuje ministerstvo vnitra požadovaný kontakt s jiným občanem uvedeným v žádosti s využitím základního registru obyvatel.

Ministerstvo vnitra provede šetření v základním registru obyvatel a v informačním systému evidence obyvatel. Pokud ministerstvo jednoznačně identifikuje kontaktovanou osobu, zašle jí informaci o zprostředkování kontaktu obsahující jméno, popřípadě jména, příjmení a adresu místa trvalého pobytu kontaktující osoby a důvod pro zprostředkování kontaktu, pokud jej kontaktující osoba uvedla. Ministerstvo sdělí kontaktující osobě, že její kontaktní údaje byly předány kontaktované osobě.

V případě, že kontaktovanou osobu nelze v základním registru obyvatel nebo v informačním systému evidence obyvatel jednoznačně identifikovat, nemá trvalý pobyt na území České republiky, nebo zemřela, popřípadě byla rozhodnutím soudu prohlášena za nezvěstnou nebo za mrtvou, sdělí tuto skutečnost ministerstvo kontaktující osobě. V případě, že kontaktovaná osoba zemřela, popřípadě byla rozhodnutím soudu prohlášena za nezvěstnou nebo za mrtvou, a ministerstvo po ověření prohlášení o osobě blízké zjistí, že kontaktovaná osoba byla vůči kontaktující osobě osobou blízkou, sdělí kontaktující osobě údaj o datu, místu a okrese úmrtí.

Zprostředkování kontaktu.

Upozornění: hledaná osoba nemá povinnost se s žadatelem zkontaktovat.

Úkon lze iniciovat kdykoliv na základě potřeby kontaktující osoby vyhledat jiného občana. Lhůty pro vyřízení úkonu nejsou zákonem o evidenci obyvatel striktně stanoveny.

Žádost lze napsat volnou formou nebo lze využít tiskopis, jenž je dostupný na webu Ministerstva vnitra pod tímto odkazem .

Žádost obsahuje:

• Identifikace žadatele: Jméno, příjmení, rodné příjmení a adresa trvalého pobytu (případně jiné kontaktní údaje).
• Identifikace kontaktované osoby: Údaje umožňující identifikaci (zpravidla jméno, příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, místo posledního známého pobytu).
• Důvod zprostředkování kontaktu: Pokud jej žadatel chce uvést.
• Prohlášení o osobě blízké: Pokud žadatel žádá o údaje v případě úmrtí kontaktované osoby.
• Identifikace pomocí prostředku pro elektronickou identifikaci: V případě datové schránky číslo elektronicky čitelného identifikačního dokladu.
• Doklad o zaplacení správního poplatku

Žádost lze napsat volnou formou nebo lze využít tiskopis, jenž je dostupný na webu Ministerstva vnitra pod tímto odkazem . Obsah žádosti je stejný jako v případě elektronického podání.

Podpis na žádosti musí být úředně ověřen; to neplatí, žádá-li občan o zprostředkování kontaktu osobně a prokáže svoji totožnost.

Elektronické doručení žádosti Úřadu městského obvodu Poruba lze učinit:

• doručením do datové schránky městského obvodu Poruba ID: xpkbv55
• prostřednictvím elektronické podatelny Úřadu městského obvodu Poruba: posta@moporuba.cz . V případě, že podání nebude opatřeno zaručeným elektronickým podpisem (zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu nebo kvalifikovaný elektronický podpis), je nezbytné jeho doplnění (do 5 dnů) některou z kvalifikovaných forem podání, tj. písemně, ústně do protokolu nebo elektronicky se zaručeným elektronickým podpisem.

Elektronicky lze žádost doručit kterémukoli matričnímu úřadu, obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, krajskému úřadu a na Ministerstvu vnitra.

Doporučujeme však obrátit se přímo na Ministerstvo vnitra, odbor správních činností (e-mail: posta@mv.gov.cz , datová schránka: 6bnaawp), jelikož v případě podání žádosti prostřednictvím úřadu se žádost postupuje Ministerstvu vnitra k přímému vyřízení.

Podání lze učinit na kterémkoliv matričním úřadě,  obecním úřadě obce s rozšířenou působností, krajském úřadě a na Ministerstvu vnitra.

U Úřadu městského obvodu Poruba, Klimkovická 55/28, Ostrava-Poruba lze žádost podat:

• osobně na pracovišti odboru vnitřních věcí, oddělení matriční (ohlašovna) v 1. poschodí budovy A, v úředních hodinách:

pondělí a středa:   8:00–12:00   13:00–17:00
úterý a čtvrtek:    8:00–12:00 (pouze pro objednané klienty)

On-line objednání zde

• prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb zasláním na adresu Úřad městského obvodu Poruba, Klimkovická 55/28, 708 00 Ostrava-Poruba

Za zprostředkování kontaktu uhradí občan správní poplatek ve výši 500,- Kč, a to formou zaslání na účet Ministerstva vnitra č.ú. 3711-8920071/0710, jako variabilní symbol se použije číslo ve tvaru 1111…., kdy na pozice teček napíše žadatel část svého rodného čísla, uvedeného za lomítkem, specifický symbol 433 a jako zprávu pro příjemce uvede své jméno a příjmení.

V případě, že se zprostředkování kontaktu neuskuteční, nevzniká žadateli nárok na vrácení správního poplatku.

Za zprostředkování kontaktu uhradí občan správní poplatek ve výši 500,- Kč.

Při podání žádosti u Úřadu městského obvodu Poruba lze správní poplatek uhradit:

• • v hotovosti na příslušném pracovišti Úřadu městského obvodu Poruba při podání žádosti,
  • platební kartou na pokladně Úřadu městského obvodu Poruba,
  • převodem na účet Úřadu městského obvodu Poruba, č.ú.  1649335379/0800, variabilní symbol 1230524069, do zprávy pro příjemce se uvádí příjmení + zprostředkování kontaktu,
  • převodem na účet Ministerstva vnitra č.ú. 3711-8920071/0710, jako variabilní symbol se použije číslo ve tvaru 1111…., kdy na pozice teček napíše žadatel část svého rodného čísla, uvedeného za lomítkem, specifický symbol 433 a jako zprávu pro příjemce uvede své jméno a příjmení.

V případě, že se zprostředkování kontaktu neuskuteční, nevzniká žadateli nárok na vrácení správního poplatku.

Opravné prostředky nejsou stanoveny.

Sankce nejsou stanoveny.

• Matrika a evidence obyvatel

• zprostředkování kontaktu

Není veden v základním registru ani agendovém informačním systému.