Podmínkou převzetí vozidla je doložení potřebných dokladů. Majitelé předloží občanský průkaz a velký technický průkaz, ostatní se musí prokázat také plnou mocí se souhlasem majitele s likvidací vozu. Vlastníci předaných vozidel obdrží na místě od pracovníka společnosti ŽDB GROUP protokol o ekologické likvidaci nutný k vyřazení vozidla z registru motorových vozidel.