Oddělení sekretariátů
Řeší:
-
vede evidenci informací poskytnutých městským obvodem nebo jeho orgány, které se vztahují k jejich působnosti ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění a ve smyslu zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí,
-
zpracovává ve smyslu výše uvedeného zákona výroční zprávu za předcházející kalendářní rok, kterou předkládá Radě městského obvodu Poruba, zasílá ji Magistrátu města Ostravy a zajišťuje její zveřejnění
-
zpracovává a předkládá materiály určené k jednání v radě a zastupitelstvu městského obvodu,
-
zabezpečuje chod sekretariátů místostarostů a starosty a organizuje jejich pracovní program,
-
vede evidenci obecně závazných vyhlášek městského obvodu a přehled právních předpisů města,
-
vede evidenci kontroly plnění usnesení a plnění úkolů Rady městského obvodu Poruba,
-
zajišťuje prohlubování a zvyšování kvalifikace úředníků ve smyslu zákona č. 312/2002 Sb., v platném znění a zákoníku práce, v platném znění a zajišťuje odborná školení a semináře pro členy zastupitelstva,
-
vede přehledy o organizační struktuře ve formě organizačních schémat jednotlivých odborů a zajišťuje jejich průběžnou aktualizaci,
-
zajišťuje textaci usnesení z jednání Rady městského obvodu Poruba a zápisy z mimořádných rad,
-
zabezpečuje zasedání Zastupitelstva městského obvodu Poruba po stránce organizačně-technické, evidenci kontrol plnění usnesení a plnění úkolů Zastupitelstva městského obvodu Poruba, zajišťuje textaci usnesení ze zasedání Zastupitelstva městského obvodu Poruba a zápisů.
Úřední hodiny
|
Pondělí |
8:00–12:00 |
13:00–17:00 |
|
Středa |
8:00–12:00 |
13:00–17:00 |
Kontakty
- Renáta Starečková vedoucí oddělení sekretariátů, sekretariát tajemníka, vzdělávání, volby, autoprovoz