Oddělení správy a evidence majetku
Řeší:
Oddělení vykonává činnosti vyplývající z působnosti městských obvodů dané Obecně závaznou vyhláškou č. 14/2013 Statutu města Ostravy, v platném znění, zvláštními zákony, a další činnosti, které jsou zapotřebí k plnění úkolů svěřených Úřadu městského obvodu Poruba, a to na úsecích:
- majetku,
- vnitřních věcí.
Oddělení konkrétně vykonává níže uvedené činnosti:
- zveřejňuje písemnosti na úřední desce ÚMOb Poruba podle příslušných zákonů a vede o tom průkaznou evidenci,
- vede evidenci movitého a nemovitého majetku (vyjma nezastavěných pozemků) ve vlastnictví SMO, svěřeného MOb Poruba, včetně nákupu a objednávek movitého majetku,
- vede centrální evidenci pojistných (škodních) událostí,
- zabezpečuje provoz v Centrální spisovně ÚMOb Poruba (Ukrajinská 1533/13, tel. č.: 725 475 455, e-mail: alena.sotkovska@moporuba.cz) včetně archivace, skartace a třídění dokumentů,
- zabezpečuje chod podatelny pro potřeby písemného styku s veřejností i s veřejnými institucemi,
- vede evidenci publikací,
- vede evidenci razítek používaných úřadem v rámci vymezené působnosti,
- zabezpečuje po organizačně technické stránce schůze Rady městského obvodu Poruba,
- zajišťuje kopírovací a rozmnožovací práce,
- zajišťuje výdej obědů zaměstnancům úřadu,
- zabezpečuje provádění úklidu správních budov ÚMOb Poruba včetně provozu vrátnic ve správních budovách ÚMOb Poruba,
- eviduje a spravuje ztráty a nálezy,
Sazebník úhrad za kopírovací práce pro veřejnost
A4 A3
Černobílé jednostranné Kč/list 3,- Kč 4,- Kč
Černobílé oboustranné Kč/list 5,- Kč 7,- Kč
Barevné jednostranné Kč/list 15,- Kč 20,- Kč
Barevné oboustranné Kč/list 19,- Kč 25,- Kč
Výše úhrady za kopii pořízenou na kopírovacích zařízeních v Centrální spisovně Úřadu městského obvodu Poruba, Ukrajinská ulice
A4
Černobílé jednostranné Kč/list 5,- Kč
Černobílé oboustranné Kč/list 8,- Kč
0,841 m/0,01 m
Černobílé jednostranné 1,- Kč
Ceny jsou uvedeny včetně DPH.
Digitální úřední deska Úřadu městského obvodu Poruba
Úřad městského obvodu Poruba v souladu s ust. § 25 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zřizuje digitální úřední desku.
Digitální úřední deska je umístěna na fasádě budovy "A" Úřadu městského obvodu Poruba na adrese Klimkovická 55/28, Ostrava-Poruba. Digitální úřední deska zveřejňuje obsah úřední desky způsobem umožňujícím dálkový přístup. Lze ji navštívit ZDE
Na digitální úřední desce se zejména zveřejňují písemnosti:
- v případech stanovených právními předpisy
- v případech, kdy právní předpis stanoví, že se písemnost zveřejňuje způsobem v místě obvyklým, rozhodne-li tajemník úřadu
- na základě žádosti jiných orgánů veřejné moci, pokud tak stanoví zákon
- smlouvy o poskytnutí dotace zveřejněné dle § 10d zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů