vede evidenci informací poskytnutých městským obvodem nebo jeho orgány, které se vztahují k jejich působnosti ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění a ve smyslu zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí,

zpracovává ve smyslu výše uvedeného zákona výroční zprávu za předcházející kalendářní rok, kterou předkládá Radě městského obvodu Poruba, zasílá ji Magistrátu města Ostravy a zajišťuje její zveřejnění

zpracovává a předkládá materiály určené k jednání v radě a zastupitelstvu městského obvodu,

zabezpečuje chod sekretariátů místostarostů a starosty a organizuje jejich pracovní program,

vede evidenci Sbírky zákonů a zajišťuje nahlížení do ni,

vede evidenci obecně závazných vyhlášek městského obvodu a přehled právních předpisů města,

vede evidenci kontroly plnění usnesení a plnění úkolů Rady městského obvodu Poruba,

koordinuje přípravu, zajišťuje vydání a vede evidenci interních normativních právních aktů statutárního města Ostravy – Úřadu městského obvodu Poruba a statutárního města Ostravy–městského obvodu Poruba,

zajišťuje prohlubování a zvyšování kvalifikace úředníků ve smyslu zákona č. 312/2002 Sb., v platném znění a zákoníku práce, v platném znění a zajišťuje odborná školení a semináře pro členy zastupitelstva,

vede přehledy o organizační struktuře ve formě organizačních schémat jednotlivých odborů a zajišťuje jejich průběžnou aktualizaci,

zajišťuje textaci usnesení z jednání Rady městského obvodu Poruba a zápisy z mimořádných rad,

zabezpečuje zasedání Zastupitelstva městského obvodu Poruba po stránce organizačně-technické, evidenci kontrol plnění usnesení a plnění úkolů Zastupitelstva městského obvodu Poruba, zajišťuje textaci usnesení ze zasedání Zastupitelstva městského obvodu Poruba a zápisů.