Radnice

Vidimace (ověření kopie listiny) a legalizace (ověření podpisu a pravosti elektronického podpisu)

Základní zobrazení / Rozšířené zobrazení / Plné zobrazení

  1. Označení - pojmenování - životní situace

    Vidimace (ověření kopie listiny) a legalizace (ověření podpisu a pravosti elektronického podpisu)

  2. Základní informace k životní situaci
    Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou.

    Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní nebo elektronický podpis na dokumentu v elektronické podobě uznal za vlastní.

    Vidimací ,  legalizací  se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině ani správnost a pravdivost údajů uvedených v  dokumentu ani jejich soulad s právními předpisy. Ověřující úřad za obsah listin a obsah dokumentu neodpovídá.

  3. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
    Vidimace, legalizace se provádí na žádost fyzické osoby.

    O legalizaci (ověření podpisu a ověření pravosti elektronického podpisu) může požádat  fyzická osoba, jejíž podpis má být ověřen.

    O vidimaci (ověření listiny) může požádat  kdokoli, kdo předloží listinu k vidimaci.

  4. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace

    Vidimace je prováděna na kopii předložené listiny.

    Vidimace se neprovede

    a) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,

    b) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,

    c) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem; to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,

    d) je-li předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj o tom, že listina obsahuje viditelný zajišťovací prvek,

    e) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, v jejíž doložce je uveden údaj o tom, že vstup do autorizované konverze dokumentů obsahoval viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup,

    f) jsou-li v předložené listině, z níž je vidimovaná listina pořízena, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,

    g) jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s předloženou listinou, z níž byla pořízena,

    h) není-li z předložené listiny, z níž je vidimovaná listina pořízena, patrné, zda se jedná o

    1. prvopis,

    2. již ověřenou vidimovanou listinu,

    3. listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů,

    4. opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo

    5. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu.

    Legalizace je prováděna na předložené listině, dokumentu. Žadatel je povinen předložit platný průkaz totožnosti.

    Legalizace se neprovede:

    a) jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí,

    b) jde-li o legalizaci podpisu na dokumentu, který neobsahuje žádný text,

    c) nepředloží-li žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 4, k prokázání své totožnosti platný doklad podle § 18,

    d) nemůže-li žadatel psát a listina současně neobsahuje jeho podpis,

    e) jde-li o legalizaci podpisu dokumentu, který je psán v jiném než českém nebo slovenském jazyce, a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je dokument psán, a není-li současně předložen v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského,

    f) jde-li o legalizaci podpisu nahrazeného mechanickými prostředky využívajícími zejména grafické znázornění vlastnoručního podpisu,

    g) jde-li o legalizaci dokumentu v jiné než textové nebo obrázkové podobě, nebo dokumentu v elektronické podobě, který není ve formátu nebo nemá náležitosti stanovené prováděcím právním předpisem,

    h) jde-li o legalizaci podpisu na zcela nevyplněném formuláři.

    Legalizace ověření pravosti elektronického podpisu je prováděna po předložení průkazu totožnosti žadatele a s potvrzením z Úschovny Czech POINT (žadatel vloží do Úschovny Czech POINT elektronický dokument, na němž chce e-legalizovat svůj elektronický podpis. Tento dokument musí být ve formátu PDF/A, nesmí přesáhnout velikost 50 MB a nesmí obsahovat škodlivý kód. Pokud je dokument s elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis, nesmí být porušena integrita tohoto dokumentu).

    O provedení vidimace a legalizace  se provede záznam v ověřovací knize. Pokud úřad shledá, že nelze provést ověření, je povinen o tom na požádání písemně uvědomit dotčenou osobu a sdělit důvody, které k tomuto závěru vedly.

  5. Jakým způsobem můžete zahájit řešení této životní situace
    Předložit vidimovanou listinu nebo listinu/dokument, na níž má být legalizován podpis, příslušnému úředníkovi.
     
  6. Na které instituci životní situaci řešit

    Vidimaci a legalizaci provádí kterýkoliv krajský úřad (Magistrát hl. m. Prahy), kterýkoliv matriční úřad nebo obecní úřad, který není matričním úřadem, ale je stanoven k provádění vidimace a legalizace vyhláškou č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, kterou se provádí zákon o ověřování.

  7. Kde, s kým a kdy můžete tuto životní situaci řešit

    Úřad městského obvodu Poruba
    Klimkovická 55/28, 1. poschodí
    708 56  Ostrava-Poruba

    Úřední hodiny:
    pondělí a středa  8.00–12.00   13.00–17.00

    úterý a čtvrtek     8.00–12.00 (pouze pro objednané klienty)

    On-line objednání zde 

    Ivana Ďurišová, DiS.
    ohlašovna, Czech POINT, ověřování
    +420599480425 210 / Poruba, budova A
    Ing. Marie Sieragová Miléřová
    ohlašovna, Czech POINT, ověřování
    +420599480428 210 / Poruba, budova A
  8. Jaké doklady je nutné mít s sebou

    K legalizaci na úřadě předložte listinu/dokument, na které chcete ověřit pravost podpisu.

    Žadatel o legalizaci předloží k prokázání své totožnosti 

    a) občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky,

    b) cestovní doklad, průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, smluvního státu Dohody o Evropském hospodářském prostoru nebo Švýcarské konfederace nebo doklad opravňující k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu, jde-li o cizince, nebo

    c) identifikační průkaz vydaný Ministerstvem zahraničních věcí  podle zvláštního právního předpisu, jde-li o osobu požívající výsad a imunit podle mezinárodního práva.

    (2) Doklad podle odstavce 1 písm. b) nebo c) lze k prokázání totožnosti použít pouze tehdy, obsahuje-li fotografii držitele.

    K vidimaci na úřadě předložte vidimovanou listinu a listinu z níž byla pořízena.

  9. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
    Předepsané formuláře nejsou stanoveny.
  10. Jaké jsou správní a jiné poplatky a jak je máte uhradit

    Správní poplatek za vidimaci každé započaté stránky vidimované listiny činí 30 Kč.
    Správní poplatek za legalizaci každého podpisu na listině činí 50 Kč.
    Správní poplatky lze hradit  v hotovosti nebo  platební kartou na pokladně úřadu.

  11. Jaké jsou lhůty pro vyřízení
    Je-li správní orgán požádán o ověření (vidimaci a legalizaci) a jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede.
  12. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace
    Nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků .
  13. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány
    Další činnosti nejsou stanoveny.
  14. Elektronická služba, kterou lze využít
    Tuto situaci nelze řešit elektronicky.
  15. Podle kterého právního předpisu se postupuje
    Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů
    Vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování podpisu, ve znění pozdějších předpisů
  16. Jaké jsou související předpisy
    Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích ve znění pozdějších předpisů
    Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
  17. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
    Opravné prostředky nejsou stanoveny.
  18. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností
    Sankce nejsou stanoveny.
  19. Nejčastější dotazy na toto téma a odpovědi na ně
  20. Další související informace
  21. Příslušné informace můžete získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě
  22. Související životní situace a návody, jak je řešit
  23. Za správnost návodu odpovídá útvar

    matriční oddělení odboru vnitřních věcí Úřadu městského obvodu Poruba

  24. Kontaktní osoba
    Ivana Ďurišová, DiS.
    ohlašovna, Czech POINT, ověřování
    +420599480425 210 / Poruba, budova A
    Ing. Marie Sieragová Miléřová
    ohlašovna, Czech POINT, ověřování
    +420599480428 210 / Poruba, budova A
  25. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni

    01.07.2012

  26. Popis byl naposledy aktualizován

    29.01.2024

  27. Datum konce platnosti popisu

    Neuvedeno

  28. Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace